賽事系統使用說明

前台報名與查詢使用手冊

先看公開資訊，再登入報名。報名後請回到隊伍頁確認選手、隊長與隊職員資料。

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1. 主要流程

  1. 看資訊：確認賽事名稱、公告、規程、報名期間與報名狀況。
  2. 登入：使用自己的校務帳號，或承辦人提供的團體報名帳號。
  3. 建立報名：選對個人或團體項目，填入第一位選手並儲存。
  4. 補齊隊伍：團體項目繼續新增選手與隊職員，確認隊長。
  5. 截止前複查：確認所有隊伍、人員與聯絡資料。
  6. 賽事期間查詢：查看秩序冊、賽程、成績、結果與活動花絮。
團體報名帳號代表報名單位，不等於任何一位選手。真正參賽者一定要建立在隊伍的選手資料中。

第一次使用，先選對入口

你現在要做的事從哪裡開始
只看公告、規程、秩序冊、賽程或結果直接使用上方功能表，不必登入。
替一位選手報名個人項目登入後選「報名作業 → 新增個人報名」。
替多人建立一支隊伍登入後選「報名作業 → 新增團體報名」，先建立第一位選手，再補其他人員。
不確定應選個人或團體先看競賽規程的人數規定；仍不確定時先問承辦人，不要用試填方式建立資料。

3. 登入、修改帳號資料與登出

可使用的帳號

  1. 按右上角「登入 Login」。
  2. 輸入帳號、密碼並完成人機驗證。
  3. 按「登入」，確認畫面進入報名項目列表。
  4. 需要修改團體帳號聯絡資料時，使用右上角「修改帳號資料」。
  5. 完成後按「登出」。
前台登入畫面，帳號與密碼欄位為空白
手冊不顯示任何實際帳號或密碼。
登入失敗 5 次會鎖定 15 分鐘。學生或職員密碼由原校務系統管理，賽事系統不提供自行註冊或忘記密碼。

4. 個人項目報名

  1. 進入「報名系統 → 報名作業」。
  2. 在個人項目區按「新增個人報名」。
  3. 選擇正確項目，輸入選手識別資料並使用查詢帶入。
  4. 逐欄確認姓名、性別、Email、電話、單位、班級與學號／員工編號。
  5. 按儲存，等待系統進入隊伍資料頁。
個人報名查詢帶入的合成測試資料
學生畫面會要求學號、班級等資料；教職員畫面以員工編號為識別。保留合成欄位值，方便第一次使用者逐欄核對。
完成判斷：項目已出現在個人報名列表，隊伍頁也看得到唯一一位選手，而且該選手是隊長／聯絡人。
帶入資料後仍要逐欄確認。不要只因姓名相同，就把資料當成同一位選手。

5. 團體項目與第一位選手

  1. 在團體項目區按「新增團體報名」。
  2. 選擇項目並填寫隊伍名稱。
  3. 同一張表繼續填第一位選手資料。
  4. 確認 Email 與電話完整後儲存。
  5. 系統建立隊伍及第一位選手，並自動把第一位選手設為隊長。
團體報名與第一位選手的合成測試表單
團體報名不是先建立空隊伍；項目與第一位選手資料會在同一張表確認後一起建立。
團體隊伍的選手與隊職員合成測試資料
畫面只使用 E2E 建立的合成姓名、Email、電話與識別資料，保留格式以利理解。
完成判斷：畫面同時出現隊伍名稱、第一位選手及已勾選的隊長欄位。只看到表單送出，不代表建立完成。

送出前 30 秒檢查

6. 選手、隊長與隊職員

新增或修改選手

  1. 在隊伍頁按「新增選手資料」。
  2. 查詢並確認識別資料、姓名、聯絡方式與單位。
  3. 儲存後回到選手列表，確認新資料出現。
  4. 需要修改時，按該列「修改」，儲存後再核對列表。

切換隊長

  1. 先確認新隊長的 Email 與電話完整。
  2. 勾選新隊長的單選按鈕。
  3. 確認成功訊息，並確認畫面只剩一位隊長。

新增、修改或刪除隊職員

按「新增隊職員資料」，選擇職稱並輸入姓名；儲存後回列表確認。修改或刪除時，先核對操作的是正確列。隊職員不等於選手，不會自動取得參賽資格。

目前隊長有其他隊員時，不能直接刪除。請先指定另一位隊長，再刪除原隊長。

7. 刪除、9 隊上限與重複報名

刪除最後一位選手

若刪除的是隊伍最後一位選手，系統會再次說明：確認後會刪除整支隊伍及所有隊職員。只有確定整隊都不要保留時才按確定。

這不是只清空選手。最後一位選手刪除成功後，整隊會從報名列表消失。

同帳號同項目最多 9 隊

同一個團體報名帳號，在同一個團體項目最多建立 9 隊。第 10 隊會被拒絕；不要為了繞過限制改用相似隊名或重複帳號。

重複報名

同一選手識別資料已在同一項目報名時，系統會拒絕並提示既有隊伍。請依學號或員工編號處理，不要用姓名、帳號或 Email 猜測。

完成判斷：有效隊伍仍維持 9 隊，重複選手沒有新增第二筆。

8. 報名截止後唯讀

報名期間外仍可登入查看原有資料，但不提供新增、修改、刪除、切換隊長等異動操作。

報名截止後以合成測試資料呈現的唯讀畫面
看到「目前不在報名期間，僅提供資料查閱」時，只能查看。
資料有誤時請聯絡承辦人。不要另建重複隊伍，也不要借用他人帳號處理。

9. 賽程、結果與活動花絮

報名狀況

用來了解目前報名數量。這是進度資訊，不是正式名單或資格審核結果。

線上秩序冊

開啟後確認 PDF 能正常閱讀，並再核對自己的項目、組別、場次與注意事項。

賽程與成績

進入「競賽資訊 → 賽程與成績」，找到項目後按「檢視資料」。

賽程與成績項目列表
先選項目，再查看場次、時間、場地及成績。

比賽結果

綠色標記表示已有結果。點選項目名稱可展開名次；未完成時會顯示尚無比賽結果。

比賽結果項目列表
比賽結果要等承辦人完成階段與名次結算後才會出現。

活動花絮

選擇相簿後點照片查看。沒有相簿時，代表承辦人尚未發布。

10. 常見問題

登入後找不到新增按鈕

先看是否已超過報名期間；截止後只提供查閱。

選手資料已帶入，還要確認嗎？

要。請逐欄確認識別資料、姓名、單位、Email 與電話，再儲存。

成績已輸入但前台看不到

階段可能尚未完成或名次尚未結算，請聯絡承辦人，不要重複報名。

我要取消整支隊伍

在報名期間內可依畫面刪除隊伍；若從最後一位選手開始刪除，務必看清楚整隊與隊職員都會一併刪除的確認訊息。